Top 10 des meilleurs logiciels d’état des lieux

Les logiciels d’état des lieux se sont multipliés depuis que la réglementation française autorise les constats sous forme électronique. Pour ce classement, les critères retenus sont les suivants : couverture fonctionnelle (entrée, sortie, inventaire), gestion des photos, signature électronique, fonctionnement hors ligne et apport de l’intelligence artificielle. Les dix applications présentées ci-dessous sont toutes disponibles en France et vérifiées sur la base des informations publiées par leurs éditeurs.

1. homePad App, État des lieux

Éditée par homePad Solutions SA, cette application mobile couvre les états des lieux d’entrée et de sortie, les pré-constats et les inventaires mobiliers. Les photos sont annotables directement depuis l’interface, et le document final est généré puis signé en PDF sur place.

L’application convient aux agents et bailleurs qui cherchent un outil complet couvrant l’ensemble du cycle locatif, de la pré-visite jusqu’à la signature du constat.

2. ImmoPad

ImmoPad se distingue par la combinaison d’un inventaire photo assisté par IA et d’un module de chiffrage des travaux intégré. Les états des lieux se réalisent avec photos et annotations, la signature est électronique, et l’application fonctionne hors connexion.

Le chiffrage des travaux directement dans l’outil représente un atout pour les gestionnaires qui souhaitent anticiper les retenues sur dépôt de garantie sans changer d’interface.

3. EdlSoft – État des lieux

Développée par AMIWEB, EdlSoft est conçue pour tablette. Elle permet des descriptions détaillées pièce par pièce avec inventaire des équipements, l’ajout de photos et la signature sur appareil. La duplication et comparaison entrée-sortie est intégrée, ce qui réduit le temps de saisie lors du constat de sortie.

Sa conception tablette en fait un choix adapté aux professionnels qui préfèrent un écran plus grand pour la saisie sur site.

4. LEO ETAT DES LIEUX

Proposée par LEO SOFTWARE, cette application couvre les états des lieux d’entrée et de sortie, les pré-états des lieux et les inventaires mobiliers. Elle permet l’ajout de photos et de vidéos, la comparaison entrée-sortie et génère un PDF. La prise en charge de la vidéo élargit les possibilités de documentation visuelle par rapport aux solutions photo seules.

Le profil visé est celui du professionnel souhaitant documenter l’état d’un bien avec un niveau de détail visuel élevé.

5. Edouard | État des lieux

L’application d’edouard.immo automatise une partie de la rédaction : les descriptions sont générées à partir de photos ou par dictée vocale. L’état des lieux de sortie peut être créé directement depuis celui d’entrée, ce qui évite une double saisie. La signature est possible sur place ou à distance, et la sauvegarde est automatique avec fonctionnement hors ligne.

La génération de descriptions par photo ou dictée vocale réduit significativement le temps passé à la saisie textuelle sur site, ce qui en fait un outil orienté productivité.

6. check’LOCK – Etats des lieux

Éditée par LOCKimmo logiciels immobiliers, check’LOCK génère des rapports d’inspection à partir de photos grâce à l’intelligence artificielle. Elle intègre une évaluation de l’usure des biens, une comparaison avec les rapports précédents et une gestion centralisée du parc.

La gestion centralisée des biens et l’évaluation de l’usure en font un outil orienté portefeuille, adapté aux gestionnaires supervisant plusieurs logements simultanément.

7. nockee

Nockee propose l’identification d’éléments à partir de photos, des modèles d’états des lieux, un fonctionnement hors ligne et une comparaison automatique entrée-sortie. L’identification par photo rapproche nockee des solutions à assistance IA pour la saisie.

Les modèles intégrés permettent de structurer les constats en amont du rendez-vous, ce qui convient aux équipes ayant des processus standardisés.

8. Habyl

Habyl combine analyse de photos et extraction d’informations par IA avec un PDF horodaté eIDAS, ce qui renforce la valeur probante du document. L’application fonctionne hors ligne avec synchronisation automatique et permet de réaliser un état des lieux à distance via un lien sécurisé.

La certification eIDAS sur le PDF et la possibilité de conduire un état des lieux à distance sont deux caractéristiques qui répondent à des contraintes de terrain spécifiques – immeubles sans réseau, parties géographiquement distantes.

9. Etadly

Etadly fonctionne depuis un navigateur web, sans installation d’application. Elle couvre les états des lieux d’entrée et de sortie, avec photos annotées et inventaire. La signature s’effectue par code SMS, le PDF est envoyé aux signataires, et la mise en page est personnalisable.

L’accès depuis un navigateur simplifie le déploiement pour les structures qui ne souhaitent pas gérer des installations sur des appareils multiples.

10. Check-Immo

Check-Immo fonctionne sur tablette et mobile. Elle propose des modèles personnalisables avec photos associées aux éléments, une analyse de photos et une dictée assistées par IA, un comparatif entrée-sortie, ainsi qu’une signature électronique et un export PDF.

La combinaison de modèles personnalisables et d’IA pour la saisie la positionne comme une solution flexible, adaptable à différents types de biens.

Synthèse : quel logiciel d’état des lieux choisir ?

Le choix dépend avant tout du profil d’usage. Voici les principaux critères de différenciation à partir des caractéristiques vérifiées :

• Assistants IA pour la saisie : ImmoPad (inventaire photo IA), Edouard (descriptions par photo ou dictée), check’LOCK (rapports par photo IA), nockee (identification par photo), Habyl (analyse et extraction par IA), Check-Immo (analyse photo et dictée IA).
• Fonctionnement hors ligne : ImmoPad, Edouard, nockee, Habyl (avec synchronisation automatique).
• Signature à distance : Edouard (signature à distance par lien), Habyl (état des lieux à distance par lien sécurisé).
• Valeur probante renforcée : Habyl (PDF horodaté eIDAS).
• Gestion de parc et centralisation : check’LOCK (gestion centralisée des biens, évaluation de l’usure).